**Kirjanpidon hinta alkaen 50€/h – Mitä maksaa kirjanpito?**

Mitä maksaa kirjanpito?

Kirjanpito saattaa tuntua nuorelle yrittäjälle tai opiskelijalle monimutkaiselta ja kalliilta, mutta se on välttämätön osa liiketoiminnan pyörittämistä. Kirjanpidon avulla pidetään huolta yrityksen talouden seurannasta, laskutuksesta ja verotuksesta. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä kirjanpito voi maksaa ja mitä eri tekijöitä hintaan vaikuttaa. Jos pohdit kirjanpidon järjestämistä, tämä tietopaketti auttaa sinua ymmärtämään kustannuksia ja päätöksenteon perusteita.

Kirjanpidon hinnoittelun perusteet

Kirjanpidon hinnat vaihtelevat riippuen monista tekijöistä. Näitä tekijöitä ovat muun muassa yrityksen koko, liiketoiminnan luonne, palvelujen laajuus sekä se, käytetäänkö ulkopuolista tilitoimistoa vai hoitaako yrittäjä kirjanpidon itse. Seuraavaksi tarkastelemme tarkemmin näitä tekijöitä.

Yrityksen koko ja liiketoiminnan luonne

• Pienyritys vs. suuryritys: Yrityksen koko vaikuttaa suoraan kirjanpidon hintaan. Pienemmät yritykset, joilla on vähemmän liiketoimia, maksavat yleensä vähemmän kirjanpidosta kuin suuremmat yritykset, joilla on monimutkaisempi taloudenhoito.
• Liiketoiminnan monimutkaisuus: Toimialasi ja liiketoimintasi luonne voivat myös vaikuttaa hintaan. Esimerkiksi IT-alalla toimiva yritys, jonka toiminta on pääasiassa digitaalista, voi tarvita eri palveluita verrattuna vähittäiskauppaan, jossa on paljon varastoa ja inventaariota.

Kirjanpitopalveluiden laajuus

Kirjanpidon hintaan vaikuttaa myös se, kuinka laajasti palveluita käytetään. Tässä muutamia esimerkkejä erilaisista kirjanpitopalveluista ja niiden vaikutuksesta hintaan:

1. Peruskirjanpito: Monille yrityksille riittää peruskirjanpito, joka sisältää ostolaskujen ja myyntilaskujen kirjaamisen, pankkitilien täsmäytykset sekä kuukausittaiset raportit. Tämä on yleensä edullisin vaihtoehto.
2. Palkanlaskenta: Jos yrityksessä on työntekijöitä, palkanlaskenta lisää kirjanpidon kustannuksia. Palkanlaskenta on monimutkainen prosessi ja vaatii erityisosaamista, mikä voi nostaa hintaa.
3. Sähköinen kirjanpito: Sähköiset järjestelmät voivat tehostaa kirjanpitoa ja vähentää manuaalista työtä. Tämä voi olla kustannustehokas vaihtoehto, mutta aluksi voi vaatia investointeja ohjelmistoon.
4. Verosuunnittelu ja neuvonta: Tilinpäätökset, verosuunnittelu ja erilaiset neuvontapalvelut lisäävät kirjanpitäjän työmäärää ja tätä kautta myös hintaa. Tällaiset palvelut ovat kuitenkin tärkeitä verotehokkuuden ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta.

Oma kirjanpito vs. tilitoimisto

On olemassa kaksi pääasiallista vaihtoehtoa: tehdä kirjanpitoa itse tai käyttää tilitoimiston palveluita. Kumpikin vaihtoehto vaikuttaa hintaan eri tavoin ja sisältää omat etunsa ja haittansa.

Itse tehty kirjanpito

Jos sinulla on taloushallinnon osaamista ja aikaa, voit hoitaa kirjanpidon itse. Tämä voi olla kustannustehokasta, mutta vaatii paljon perehtymistä ja huolellisuutta. Lisäksi virheiden riski kasvaa, jos et ole ammattilainen. Tässä muutama seikka, jotka kannattaa ottaa huomioon:

• Ajan käyttö: Itse tekeminen vie aikaa. Pohdi, mikä on tuntihintasi ja kuinka paljon käytät aikaa kirjanpitoon viikoittain.
• Ohjelmistokustannukset: Tarvitset todennäköisesti kirjanpito-ohjelmiston, jonka kustannukset vaihtelevat muutamasta kymmenestä eurosta satoihin euroihin kuukaudessa.
• Osaaminen ja virheet: Kirjanpidon virheet voivat tulla kalliiksi. Jos et ole varma osaamisestasi, voi olla viisaampaa ulkoistaa tehtävä ammattilaiselle.

Tilitoimiston käyttö

Tilitoimistot tarjoavat ammattitaitoista kirjanpitopalvelua ja voivat hoitaa monet taloushallinnon tehtävät puolestasi. Tämä on ehdottomasti helpompi, mutta myös kalliimpi vaihtoehto. Tilitoimistojen palvelujen hintoihin vaikuttaa muun muassa:

• Palvelutasot: Erilaiset tilitoimistot tarjoavat erilaisia palvelukokonaisuuksia. Valittavana voi olla pelkkä peruskirjanpito tai laajempi palvelupaketti, joka sisältää esimerkiksi verosuunnittelua ja talousneuvontaa.
• Hinnoittelumallit: Tilitoimistot voivat hinnoitella palvelunsa tuntiveloituksella tai kiinteähintaisella kuukausipaketilla. Tuntihinta voi vaihdella 50-150 euron välillä.
• Tilitoimiston maine ja sijainti: Suurten kaupunkien maineikkaat tilitoimistot voivat olla kalliimpia kuin pienemmillä paikkakunnilla sijaitsevat. Kustannukset voivat siis riippua myös siitä, missä päin Suomea yrityksesi sijaitsee.

Kuinka säästää kirjanpidon kustannuksissa?

On useita tapoja, joilla voit säästää kirjanpidon kustannuksissa:

1. Automaation hyödyntäminen: Sähköiset kirjanpitojärjestelmät ja automaatio voivat vähentää manuaalista työtä ja siten alentaa kustannuksia. Ohjelmistot, kuten Procountor, Netvisor tai Holvi tarjoavat kattavia ratkaisuja, jotka voivat tehostaa toimintaa.
2. Oman työpanoksen hyödyntäminen: Voit hoitaa osan kirjanpidosta itse, esimerkiksi laskutuksen ja yksinkertaiset kirjaukset. Tämä vähentää tilitoimiston työtä ja alentaa siten kustannuksia.
3. Palvelupakettien kilpailutus: Pyydä tarjoukset useammalta tilitoimistolta ja vertaile hintoja sekä palvelutarjontaa. Tarjoukset voivat vaihdella suurestikin.
4. Hyvin valmistellut aineistot: Kun toimittamasi aineistot ovat valmisteltu hyvin ja järjestelmällisesti, kirjanpitäjän työ nopeutuu ja kustannukset pysyvät hallinnassa.

Yhteenveto

Kirjanpidon kustannukset voivat vaihdella paljon riippuen yrityksen koosta, liiketoiminnan luonteesta sekä siitä, hoitaako kirjanpidon itse vai käyttääkö ulkopuolista tilitoimistoa. Olipa valintasi mikä tahansa, tärkeintä on varmistaa, että kirjanpito hoidetaan ammattitaitoisesti ja ajallaan. Hyvin hoidettu kirjanpito auttaa pitämään liiketoiminnan talouden tasapainossa ja mahdollistaa paremman päätöksenteon. Toivottavasti tämä artikkeli antoi sinulle selkeämmän kuvan kirjanpidon hinnoittelusta ja auttoi sinua tekemään oikean valinnan oman yrityksesi tarpeisiin.

Muista, että vaikka kirjanpito voi tuntua ensin kalliilta, sen kautta saatua ajallista ja taloudellista hyötyä ei kannata aliarvioida. Hyvin hoidettu kirjanpito varmistaa, että voit keskittyä paremmin yrityksesi kasvattamiseen ja kehittämiseen.

Jos jäit kaipaamaan lisätietoa kirjanpidon hinnoista tai sen järjestämisestä, voit aina kääntyä paikallisen tilitoimiston puoleen tai tutustua verkkolähteisiin. Kirjanpitäjät ovat ammattilaisia, jotka osaavat auttaa sinua löytämään parhaan ratkaisun juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.